Descripción
Es la manera en que el sistema
Business Pro debe contabilizar un conjunto de productos y/o servicios, que
guardan las mismas características contables, de acuerdo al tipo de documento
que haya originado los hechos económicos.
Esta opción NO es disponible para todos los documentos.
2) Se asigna un código a cada grupo analizado, por ejemplo: se establece para los productos del IVA 16% el Grupo 01, para los del IVA 5% el 02 y así con el resto.
3) En Business se procede a realizar la Asignación de Grupo Contable por Producto.
4) En Business se procede a Parametrizar los Grupos Contables por Documentos.
Proceso
Configuración
Esta opción NO es disponible para todos los documentos.
Definir Los Grupos Contables
1) De acuerdo a los productos o servicios que comercialice su empresa, defina el grupo
contable al cual pertenecen, la forma más generalizada de crear grupos
contables, es hacerlo de acuerdo a la tarifa de IVA. De
este modo, se identifican por ejemplo, el grupo de los productos gravados al
16%, al 5%, los productos exentos, etc.
2) Se asigna un código a cada grupo analizado, por ejemplo: se establece para los productos del IVA 16% el Grupo 01, para los del IVA 5% el 02 y así con el resto.
3) En Business se procede a realizar la Asignación de Grupo Contable por Producto.
4) En Business se procede a Parametrizar los Grupos Contables por Documentos.
Proceso de Asignación de Grupo Contable por Producto o Servicio
Proceso
- Ingresar en la ruta: Menú -> Tablas -> Productos o Servicios (Modificar o Agregar según el caso)
- En el campo Grupo Contable: Ingresar el código contable asignado al producto, o con la ayuda (F1) seleccionar el grupo al que pertenece.
- Grabar el cambio efectuado.
Proceso de Parametrización de los Grupos Contables por Documentos
Configuración
- El Plan de Cuentas debe estar creado.
Proceso
- Ingresar en la ruta: Menú -> Tablas -> Documentos (Modificar o Agregar según el caso)
- Seleccione el documento al cual desea crearle los grupos contables (Ej: Factura de Compra, Factura de Venta, Devolución en Compra, Devolución en Venta, etc).
- Clic en el botón Contabilización
- El sistema muestra la ventana Grupos Contables.
- Pulsar clic en Agregar.
Proceda a ingresar los datos así:
- Grupo: Ingrese el código del Grupo Contable; el cual debe estar conformado por dos caracteres pueden ser numéricos o alfanuméricos (Ejemplo: 01, 02, A1, A2).
- Nombre: Ingrese el nombre del modelo contable; lo más recomendado es crear los modelos contables por tarifas de IVA. Ejemplo: Gravados 16%, Gravados al 5%, Excluidos, Exentos, entre otros. Estos pueden variar de acuerdo con el objeto social de la empresa y/o las tarifas de IVA que se utilicen.
- Valor Gravado: En esta columna se asocian las cuentas cuando el grupo contable sea de operaciones gravadas, de acuerdo al concepto y documento.
- Valor Excluido: En esta columna se asocian las cuentas según el PUC (Plan Único de Cuentas) respectivas, de acuerdo al concepto y documento. En esta columna se deben asociar las cuentas cuando el grupo contable sea de operaciones NO gravadas ó excluidas.
- Para ingresar o asociar las cuentas, sitúese frente a cada concepto, oprima F1 y seleccione la cuenta que corresponda.
- Clic en Grabar para finalizar la creación del grupo contable.·
- Observación. En la ventana Grupos Contables se encuentran las ayudas para desplazamiento y búsqueda, para ir a Reportes o Tablas.
Grupos Contables Factura De Venta Y Devolución De Venta
Grupos Contables Compras Mercancías Y Devolución A Proveedores
Grupos Contables
Otros Movimientos De Inventarios
Grupos Contables Ajuste Al Costo Inventarios
Grupos Contables Ajuste A Ventas
