Descripción
Esta opción permite al usuario bloquear los periodos o meses anteriores e impedir que sean modificados los datos. Esta herramienta es útil para controlar el manejo de información después de realizado el cierre contable o el pago de impuestos mensuales y bimestrales, y así evitar que la información sea modificada equivocadamente.
Ruta: Menú - Utilidades - Bloqueo de Períodos
Proceso
1) Pulse clic en el botón Modificar.
2) Proceda a ingresar los datos así:
- Año: Verifique y seleccione el año en el cual desea bloquear el período.
- Mes: Verifique y seleccione el mes que desea bloquear.
- Bloqueado: Active esta casilla para que el periodo sea bloqueado.
3) Realice la configuración de los usuarios sobre los cuales desea permitir el acceso a los períodos bloqueados así.
- Botón Bloqueo por Usuario: Pulse clic sobre este botón para desplegar una ventana donde podrá elegir los usuarios permitidos en el período a bloquear. Con la tecla de ayuda (F1) puede elegir los usuarios.
- De clic en Grabar para guardar los cambios.
- Los usuarios agregados a esta lista, podrán hacer modificaciones en la información aunque el periodo esté bloqueado. Esta opción es útil, por ejemplo, cuando el auxiliar contable requiera hacer tareas de conciliaciones o ajustes a otras cuentas diferentes a impuestos. En este caso, incluya el Id del usuario auxiliar contable en esta lista.
4) También puede realizar bloqueos diarios en un Mes, con el Botón Bloqueo por Día, así:
- Botón Bloqueo por día: Permite bloquear los días indicados de un mes, los demás días del mes estarán disponibles.
- Escriba los días a bloquear, con formato, dd,mm,año.
- Clic en “Grabar” para guardar los cambios.
6) Grabar para guardar los cambios.
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