Utilidades - Bloqueo de Períodos

Descripción 

Esta opción  permite al usuario bloquear los periodos o meses anteriores e impedir que sean modificados los datos. Esta herramienta es útil para controlar el manejo de información después de realizado el cierre contable o el pago de impuestos mensuales y bimestrales, y así evitar que la información sea modificada equivocadamente. 

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Proceso

1) Pulse clic en el botón Modificar.

2) Proceda a ingresar los datos así:

• Año: Verifique y seleccione el año en el cual desea bloquear el período.
• Mes: Verifique y seleccione el mes que desea bloquear.
• Bloqueado: Active esta casilla para que el periodo sea bloqueado.

3)  Realice la configuración de los usuarios sobre los cuales desea permitir el acceso a los períodos bloqueados así.

• Botón Bloqueo por Usuario: Pulse clic sobre este botón para desplegar una ventana donde podrá elegir los usuarios permitidos en el período a bloquear.   Con  la tecla de ayuda (F1)  puede elegir los usuarios. 

                                     

• De clic en Grabar para guardar los cambios.
• Los usuarios agregados a esta lista, podrán hacer modificaciones en la información aunque el periodo esté bloqueado.  Esta opción es útil, por ejemplo,  cuando el auxiliar contable requiera hacer  tareas de conciliaciones o ajustes a otras cuentas diferentes a impuestos. En este caso, incluya el Id del usuario auxiliar contable en esta lista.

4) También puede realizar bloqueos diarios en un Mes, con el Botón Bloqueo por Día, así:

• Botón Bloqueo por día: Permite bloquear los días indicados de un mes, los demás días del mes estarán disponibles.

• Escriba los días a bloquear, con formato, dd,mm,año.
• Clic en “Grabar” para guardar los cambios.

5) Recuerde que con la Opción Mostrar,  puede elegir si desea visualizar todos los años creados en Business Pro o únicamente el año activo.

6) Grabar para guardar los cambios.