Utilidades - Cambiar Tercero

Descripción

Esta opción permite modificar los documentos en los que haya usado un tercero errado sin necesidad de modificar cada documento, es decir, permite unificar la información de un tercero duplicado. 


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Proceso

1)  En el campo Tercero actual o erróneo:  Ingrese  o elija con la tecla (F1), el tercero que desea modificar.

2)  En la opción "Después de cambiar este tercero:", seleccione según el caso:

• Inactivar el tercero: Para que al momento de realizar el cambio, Business Pro inactive el tercero automáticamente.  Debe inactivarse siempre que ya tengan movimientos.
• Eliminar el tercero: Para que al momento de realizar el cambio, Business Pro elimine el tercero automáticamente.  Se pueden eliminar cuando no hay movimiento.
• Ninguno de los anteriores: Para que al momento de realizar el cambio, Business Pro no ejecute ninguna de las dos opciones anteriores (inactivar, eliminar), sobre el tercero actual o erróneo.

3) En el campo Nuevo tercero: Ingrese  el número de identificación del nuevo tercero al que se trasladarán los movimientos del tercero indicado en “Tercero actual o erróneo”.

4) Clic en Actualizar datos del nuevo tercero:  Business Pro tomará  los datos del “Tercero actual o erróneo” y los copiará al nuevo tercero (Nit, digito de verificación, nombre, dirección, teléfono, etc.).

5) Pulse “Si” para copiar los datos al nuevo Tercero ( si no desea copiar los datos pulse “No”).  En caso afirmativo, el sistema mostrará un mensaje informándole de la actualización del nuevo tercero.

6) Pulse clic en la opción Cambiar para que el sistema efectúe el cambio. Los movimientos que aparecían a titulo del “Tercero actual o erróneo” ahora quedarán en cabeza del “Nuevo Tercero”.

Observación

• Este cambio aplica sobre los movimientos del año actual únicamente. 
• Si el “Tercero actual o erróneo” tiene movimientos en años anteriores, deberá realizar este procedimiento para cada uno de esos años.