Utilidades - Creación de Usuarios

Descripción

Esta opción le brinda al usuario las herramientas necesarias para la configuración de los usuarios que van a usar Business Pro.

Ruta:   Menú -> Utilidades -> Usuarios

Proceso de Creación de un Usuario

1)  Ingresar por la ruta Menú -> Utilidades -> Usuarios
2)  Dar clic en Agregar.
3)  Ingresar los datos correspondientes a:

• Nombre: Ingrese  el nombre completo del usuario.

• Id: Ingrese  un nombre corto que identificará al usuario dentro de Business y al momento de ingresar al programa. 

• Clave: Ingrese  la clave que puede ser alfanumérica, no superior a 10 caracteres. Se recomienda mínimo 6 caracteres para mayor seguridad. Esta clave es privada y el usuario no debe revelarla a sus compañeros. No utilice palabras que puedan ser deducidas por otros usuarios, como el nombre de algún familiar cercano o su número de cédula.  

• Vencimiento: Ingrese la fecha de vencimiento que tendrá el usuario. Después de la fecha indicada, el usuario no podrá acceder a Business Pro, generalmente,  corresponde a la fecha de terminación del contrato. 

• Asimila a: Utilice esta opción cuando desee asignar  al usuario actual, los mismos derechos de acceso de otro usuario ya creado. Si desea usar esta opción oprima la tecla F1 y escoja el usuario.
• Si deja este espacio en blanco, debe indicar a Business Pro cada una de las opciones que el usuario podrá ejecutar. Para ello, refiérase al botón Accesos.  
• Si el usuario actual tiene activa la casilla de verificación “Superusuario”, este usuario no tendrá ningún tipo de restricción en el uso de Business Pro.

4) Puede hacer uso de las opciones, así:

• Superusuario: Marque esta casilla, para permitir que el usuario  pueda acceder a todas las opciones de Business Pro, sin ningún tipo de limitación. Active esta opción únicamente para usuarios autorizados por la gerencia de la compañía o quien haga sus veces.
• Es sólo cajero: Seleccione esta casilla de verificación si el usuario es exclusivamente Cajero. En este caso, el usuario podrá ingresar al módulo P.O.S. pero no podrá ingresar a Business pro. Para asignar los accesos específicos de un usuario cajero ver sección Creación de Usuario Cajero.
• Inactivo: Marque esta casilla si el usuario creado, por alguna razón NO labora más en la empresa, de modo que tanto el usuario como la contraseña (clave), queden inactivos.

5) Clic en Grabar.  Para que el usuario sea creado.

6) En caso, que  no haya asimilado el usuario a ningún otro, proceda a conceder los permisos, según el caso.

7) Clic en las Llaves.

• Esta opción le permite acceder a un listado que contiene todas las opciones de Business Pro, de modo que pueda marcar o desmarcar aquella a las que un usuario tendrá o no aquel acceso. Al pulsar clic en este botón aparece el siguiente formulario:

• Marque en este formulario las casillas de las opciones a las cuales el usuario podrá acceder. Si por el contrario, desea que el usuario no pueda utilizar esta opción, deje la casilla en blanco.
• Utilice el botón “Marcar todos” para activar todas las casillas, o el botón “Desmarcar todos”, para desactivar todas las casillas.
• Pulse el botón “Grabar” para guardar los cambios o el botón “Cancelar” para descartar los cambios.

8) Grabar.